ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
ΤΜΗΜΑ
:ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ-ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
: 322
¨
ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ¨
ΚΑΤΟΥΝΑ
ΧΡΙΣΤΙΝΑ : B2001028
ΚΕΡΚΥΡΑ 2004
Πρόταση ως προς τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Τρικάλων
Κύριε Διευθυντή,
Στη σημερινή εποχή, εποχή της ραγδαίας ανάπτυξης της τεχνολογίας, το Διαδίκτυο(
internet) ως σύνολο υποδομής πληροφοριών οδηγεί στη διαμόρφωση μιας νέας οντότητας στο χώρο της πληροφόρησης, την “Ψηφιακή Βιβλιοθήκη”. Με την έννοια ενός κατανεμημένου τεχνολογικού περιβάλλοντος, ελαττώνει τα εμπόδια της δημιουργίας, διαχείρισης και επαναχρησιμοποίησης πληροφοριών από ιδιώτες και ομάδες ερευνητών.
Λαμβάνοντας υπόψη τη διεκδίκηση χρηματικών κονδυλίων για τον εκσυγχρονισμό της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Τρικάλων, και ως εργαζόμενη σε αυτή, θα επιθυμούσα να σας προβάλω τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα αλλά και μειονεκτήματα προς τη ψηφιοποίηση της κάθε “Ψηφιακής Βιβλιοθήκης”
Πρώτα απ’ όλα είναι βασισμένη σε “ψηφιακό” περιεχόμενο και δεν υπόκειται στην προσφορά υπηρεσιών προς τον χρήστη και στους περιορισμούς που επιβάλλει η χρήση του συμβατικού υλικού. Οι εκτελούμενες σε μία παραδοσιακή βιβλιοθήκη με ανθρώπινη ευθύνη λειτουργίες εκτελούνται από ειδικό λογισμικό. Συγκεκριμένα το χρησιμοποιούμενο λογισμικό διαχείρισης και διάθεσης δεδομένων επιτρέπει μία εκτενέστερη και αποτελεσματικότερη εκμετάλλευση του υλικού από τον χρήστη
Περιλαμβάνει ψηφιοποιημένο υλικό της συγκεκριμένης βιβλιοθήκης αλλά και δικαιώματα με δυνατότητες πρόσβασης σε υλικό, ψηφιοποιημένο επίσης, που διατίθεται σε άλλες βιβλιοθήκες ακόμη και διαφορετικών γεωγραφικών τόπων.
Δημιουργεί ένα περιβάλλον το οποίο ενώνει συλλογές υπηρεσιών και ανθρώπους για την υποστήριξη ολόκληρου του κύκλου ζωής της χρήσης και συντήρησης πληροφοριών και γνώσεων.
Αναπτύσσει μία τεράστια διεύρυνση των ορίων της συλλογής μιας βιβλιοθήκης με μεγάλη ποικιλία μορφών και επιπέδων ποιότητας υλικού
Με τη ψηφιοποίηση μιας βιβλιοθήκης ανοίγονται τα σύνορα της γνώσης προκειμένου να γίνει ευρέως γνωστή σε άλλες ποικίλες βιβλιοθήκες της ίδιας χώρας ή άλλου έθνους ώστε να επιτυγχάνεται η άμεση ανταλλαγή πληροφοριών και δεδομένων μεταξύ τους
Γίνεται από τους χρήστες ευκολότερη προσέγγιση του υλικού που βρίσκεται στους καταλόγους της βιβλιοθήκης με εγκυρότητα και αξιοπιστία
Δεν απουσιάζουν ωστόσο τα μειονεκτήματα από τα πλαίσια ψηφιοποίησης μιας βιβλιοθήκης, τα οποία όμως απορροφώνται από την πληθώρα των πλεονεκτημάτων αυτής.
Οι ψηφιακές βιβλιοθήκες ως μηχανές αναζήτησης πληροφοριών και δεδομένων πολλές φορές :
- Περιλαμβάνουν καταλόγους λιγότερο κατανεμημένους και
- Παρέχουν στο χρήστη λιγότερες δυνατότητες αναζήτησης ώστε οι πληροφορίες να μην είναι πάντα έγκυρες
- Ο χρήστης έχει ήδη μια απλή επαφή με τις πηγές (βιβλία, περιοδικά, άρθρα κ.α.)από τις οποίες αντλεί τις πληροφορίες και τα δεδομένα που επιθυμεί και
- Δεν παρέχεται η δυνατότητα εντροφής σε περαιτέρω λεπτομέρειες και
- Τα δεδομένα είναι δύσκολο να ανακτηθούν.
Εν κατακλείδει, έχοντας μελετήσει με μεγάλη ακρίβεια τον εκσυγχρονισμό, την ανανέωση και την αποτελεσματικότητα που θα επέφερε η ψηφιοποίηση της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Τρικάλων, θα επιθυμούσα να λάβετε υπόψη σας την παραπάνω πρόταση.
Με εκτίμηση,
Κατούνα Χριστίνα