ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Παρουσίαση του ηλεκτρονικού περιοδικού Archive for History of Exact Sciences του εκδοτικού οίκου Springer- Verlag.

 

 

 

 

“Ηλεκτρονική Δημοσίευση”

Ατομική εργασία

ΒΑΣΙΛΑΚΑΚΗ ΕΥΓΕΝΙΑ Β99030

ΕΞΑΜΗΝΟ Ζ΄

 

 

 

Τα περιοδικά αποτελούν ένα μέσω γρήγορης και άμεσης, καθώς και εξειδικευμένης πληροφόρησης, μια και εκδίδονται σε τακτά χρονικά διαστήματα ενημερώνοντας για τις πιο σύγχρονες εξελίξεις σε ένα συγκεκριμένο επιστημονικό πεδίο. Αυτή η ενημέρωση έγινε ακόμα πιο άμεση με την όχι μόνο έντυπη, αλλά και την ηλεκτρονική δημοσίευσή τους στο διαδίκτυο (internet). Επιτυγχάνοντας τον εύκολο εντοπισμό του επιδιωκόμενου υλικού, την γρήγορη πρόσβαση και παραλαβή του ζητούμενου υλικού. Ένα από τα πολυάριθμα περιοδικά είναι και το Archive for History of Exact Sciences το οποίο θα περιγραφθεί στις παρακάτω σελίδες.

          Για να αναζήτηση κανείς αυτό το υλικό θα πρέπει να πάει στην αρχική σελίδα του εκδοτικού οίκου Springer, του οποίου είναι εκδότης, και αναζητώντας στον αλφαβητικό κατάλογο των περιοδικών, ή επιλέγοντας ένα από τα γράμματα του λατινικού αλφαβήτου, θα εμφανίσει όλα τα περιοδικά που ο τίτλος τους ξεκινά από αυτό το γράμμα. Επιλέγοντας τον τίτλο “Archive for History of Exact Sciences” εμφανίζεται η αρχική σελίδα του επιλεγόμενου περιοδικού. Στο πάνω μέρος αυτής εμφανίζεται το λογότυπο του εκδοτικού οίκου Springer με τις συνδέσεις (links) που προσφέρονται και συγκεκριμένα στην διαδικτυακή τοποθεσία “What’s New” παρουσιάζονται όλες οι νέες εκδόσεις και όλα τα νέα για τον εκδοτικό οίκο, στο “Search” προσφέρει δυνατότητες έρευνας στο υλικό όλων των περιοδικών του συγκεκριμένου εκδότη με ποικίλους τρόπους αναζήτησης, όπως αυτοί θα παρουσιαστούν στην συνέχεια. Στην διακτυακή τοποθεσία “Order” εμφανίζονται οι τρόποι παραγγελίας του επιθυμητού υλικού ή οι διευκολύνσεις και το κόστος εάν κάποιος εγγραφεί ως συνδρομητής. Τέλος στην “Helpdesk” παρέχεται βοήθεια σε κάθε είδους προβλήματος, από μη εντοπισμό μιας υπηρεσίας έως σε προβλήματα πρόσβασης στο υλικό. Ακριβώς από κάτω υπάρχει το λογότυπο του συγκεκριμένου περιοδικού, από κάτω τα ονόματα των κύριων εκδοτών και τις συνδέσεις με τα περιεχόμενα (contents) του περιοδικού, πληροφορίες σχετικά με το περιοδικό (about this journal), ανακοινώσεις (announcements), και δυνατότητα αναζήτησης στο υλικό του κάθε τεύχος του περιοδικού (search). Ακολουθούν οι διεθνείς πρότυποι αριθμοί για την περιγραφεί περιοδικών δημοσιευμάτων που ένας είναι για την ηλεκτρονική και ο άλλος και την έντυπη μορφή. Στα δεξιά της ίδιας πάντα αρχικής σελίδας του περιοδικού παρέχεται η υπηρεσία  της αυτόματης ενημέρωσης, σχετικά με το περιεχόμενο του καινούργιου τεύχους δωρεάν, απλά με την αποστολή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ενδιαφερόμενου (email) και αφού λάβει επιβεβαίωση ότι η ηλεκτρονική του διεύθυνση έχει καταχωρισθεί.

          Επιλέγοντας την υπηρεσία “about this journal” εμφανίζεται η ηλεκτρονική σελίδα που δίνει πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό του περιοδικού “Archive for History Exact Sciences” που είναι να δώσει γρήγορη και καθολική δημοσίευση σε άρθρα εξαιρετικού επιστημονικού βάθους, σκοπιάς και σταθερότητας στις διατυπωμένες ιδέες και συμπεράσματα. Το περιοδικό επιδεικνύει το εξαιρετικό υπόβαθρο των επιστημών αναλύοντας την ιστορική πορεία της μαθηματικής σκέψης και της ακριβή θεωρία της φύσης. Κυρίως, ασχολείται με τα μαθηματικά και με την φιλοσοφία της φύσης, με συχνές αναφορές στην φυσική επιστήμη με δημοσιεύσεις των σχετικών άρθρων.

          Στην ίδια ιστοσελίδα αναφέρεται ότι ως προς την κατάθεση των άρθρων στην εκδοτική επιτροπή του περιοδικού προτιμούνται τα άρθρα που καταθέτονται στην Αγγλική κυρίως γλώσσα, ενώ γίνονται δεκτά και αυτά που είναι γραμμένα στην Γαλλική, Γερμανική και Ιταλική γλώσσα. Ένα άρθρο μπορεί να δημοσιευθεί στο περιοδικό “Archive for History Exact Sciences” μόνο αν το προτείνει κάποιος από τα μέλη της εκδοτικής επιτροπής και που θα υπερασπιστεί στην ποιότητά του. Για αυτό και οι συγγραφείς που επιθυμούν την έκδοση του άρθρου τους σε αυτό το περιοδικό θα πρέπει είτε να το αποστέλλουν στο κατάλληλο μέλος τη ς εκδοτικής επιτροπής, είτε να το καταθέτουν στο εκδοτικό γραφείο του περιοδικού του οποίου την διεύθυνση παραθέτει αμέσως μετά. Προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να είναι γραμμένο το κείμενο θέτοντας κάποιους περιορισμούς στην μορφή που αυτό θα έχει. Θα πρέπει οπωσδήποτε να καταθέτεται σε έντυπη και αν είναι δυνατόν να αποστέλλεται μαζί και μία ηλεκτρονική μορφή του ίδιου κειμένου σε μορφή Word ή TeX. Προσδιορίζουν ακόμα και τον τρόπο σύνταξης του άρθρου ότι δηλαδή θα πρέπει να αντικατοπτρίζει καθαρή σκέψη και συγκεκριμένη έκφραση.

          Όσον αφορά τις συνδρομές διαχωρίζει τις τιμές και τις προσφερόμενες υπηρεσίες που παρέχει γεωγραφικά, δηλαδή, για συνδρομές από την Βόρεια και Νότια Αμερική παραπέμπει στην λίστα της Αμερικής που αναφέρει όλες τις τιμές. Όσον αφορά τις υπόλοιπες χώρες προτείνει την ετήσια συνδρομή συμπεριλαμβανομένου και της “online license”. Οι παραγγελίες μπορούν να πραγματοποιούνται είτε κατά τόπους στα βιβλιοπωλεία, είτε απευθείας στο “Costumer Service Journal”. Για ακυρώσεις συνδρομών θα πρέπει να ενημερώνεται το αρμόδιο γραφείο του περιοδικού πριν από τις 30 Σεπτεμβρίου προκειμένου να ενημερωθεί το σύστημα των παραγγελιών και να διακόψει την συνδρομή από το νέο έτος. Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης πρέπει να περάσει διάστημα 6 βδομάδων για να γίνουν οι απαιτούμενες αλλαγές. Για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στην παραγγελία και παράδοση του υλικού, ενημερώνει ότι οι επαφές θα πραγματοποιούνται και στις δύο διευθύνσεις. Προσφέρονται και τα προηγούμενα τεύχη μετά από σχετικό αίτημα. Η έκδοση σε microfilm διατίθεται από την Proquest και δίνει από κάτω την ηλεκτρονική της διεύθυνση, καθώς και την ηλεκτρονική διεύθυνση του περιοδικού σε ηλεκτρονική μορφή. Παρέχεται η δυνατότητα της διάθεσης χωρίς χρέωση έως 50 offprints σε αρχεία pdf για αυστηρά προσωπική χρήση.      Σχετικά με τον τρόπο και την μορφή της δημοσίευσης, διάθεσης και διαχείρισης των πνευματικών δικαιωμάτων αναφέρει ότι για την έκδοση ενός άρθρου σε αυτό το περιοδικό δεν θα πρέπει να έχει δημοσιευθεί αλλού με μόνες εξαιρέσεις αυτής της abstracts, review, thesis και κομμάτι μιας δημοσιευμένης ομιλίας, ούτε θα πρέπει να έχει κατατεθεί σε άλλο εκδοτικό οίκο για εξέταση. Θα πρέπει να έχει δοθεί άδεια από όλους τους συγγραφείς και να έχει συμφωνήσει το ίδρυμα στα πλαίσια του οποίου διεξήχθηκε η έρευνα. Τα πνευματικά δικαιώματα μεταφέρονται στην Springer-Verlag με την έκδοση του άρθρου. Αυτό αυτομάτως σημαίνει ότι διατηρούν το δικαίωμα της αποκλειστικής αναπαραγωγής και διάθεσης του άρθρου, των ανατυπώσεων, των μεταφράσεων, της φωτογραφικής ανατύπωσης, τις μικροφόρμες, την ηλεκτρονική μορφή ή σε οποιοδήποτε άλλη μορφή. Όλα τα άρθρα που δημοσιεύονται στο περιοδικό προστατεύονται από το copyright που σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να τα αναπαράγει ή να τα εκμεταλλευτεί χωρίς την έγγραφη άδεια του εκδότη. Οι συγγραφείς μπορούν να διαθέτουν το άρθρο τους μέσω τις προσωπικής ιστοσελίδας τους, αλλά θα πρέπει να δημιουργούν συνδέσεις με τον εκδότη αναφέροντας συγκεκριμένα ότι “The original publication is available at http://...”. Διευκρινίζεται ότι κανένας από τους εμπλεκόμενους, είτε είναι συγγραφείς, εκδότες δεν αναλαμβάνουν ευθύνη για τυχόν λάθη και ανακρίβειες των άρθρων μετά την έκδοσή τους γιατί μέχρι τότε θεωρούνταν έγκυρα.

          Επιλέγοντας τα περιεχόμενα (contents) εμφανίζονται τα τεύχη από το 1998 και ύστερα που διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή. Κάθε έξι τεύχη συμπληρώνεται ένας τόμος. Επιλέγοντας ένα από αυτά τα τεύχη εμφανίζονται τα περιεχόμενα του συγκεκριμένου τεύχους σε μορφή λίστας. Υπάρχει το όνομα του συγγραφέα, από κάτω ο τίτλος του άρθρου και αμέσως μετά ο τίτλος του περιοδικού, ο τόμος, η χρονολογία έκδοσης, το τεύχος και οι σελίδες του άρθρου. Στην συνέχεια υπάρχει η σύνδεση για την εμφάνιση του άρθρου που διευκρινίζει ότι είναι σε μορφή pdf και είναι τόσα ΚΒ. Επιλέγοντας τον τίτλο του άρθρου εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του συγγραφέα, διευθύνσεις και τηλέφωνα. Επιλέγοντας τις πληροφορίες για το άρθρο εμφανίζεται ένα καινούργιο «παράθυρο» όπου εμφανίζεται σε πλήρη μορφή το κείμενο του άρθρου.

          Στην επιλογή ανακοινώσεις (announcements) δεν εμφανίζεται καμία πληροφορία μια και δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη.

          Όσον αφορά την επιλογή search υπάρχουν τέσσερεις διαφορετικοί τρόποι αναζήτησεις στο υλικό του συγκεκριμένου εκδότη. Είναι οι εξής Expert Search Bibliographic ενδείκνυται για αναζητήσεις σε ένα συγκεκριμένο υλικό, όπως ένα περιοδικό ή ένα άρθρο συγγραφέα. Καταχωρούνται τα δεδομένα, στην συνέχεια επιλέγεται μιαθεματική ενότητα όπως συγγραφέας, τίτλος η οποία αναζητείται και για περαιτέρω εισαγωγή στοιχείων αναζήτησης δίνεται η δυνατότητα της εισαγωγής των στοιχείων OR, AND και But Not ώστε η αναζήτηση να αποφέρει τα επιδυοκόμενα αποτελέσματα.

Για πιό πολύπλοκες αναζητήσεις και λεπτομερή αποτελέσματα χρησιμοποιείται η Expert Search Command Line. Αυτή ενδείκνυται  τόσο για την βιβλιογραφική, όσο και για την πλήρης κειμένου αναζήτηση. Αυτή χρησιμοποιείται κυρίως από άτομα που έχουν εξοικειωθεί με πολύπλοκους τρόπους αναζητήσεων. Με την εισαγωγή κάποιον όρον προς αναζήτηση τα ψάχνει και ώς μεμονομένους όρους, αλλά και ώς προτάσης, άν χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία OR, AND και But Not.

Η δυαντότητα αναζήτησης με την φόρμα Expert Search Full-text καλύπτει ένα μεγάλο ποσοστό των πληροφοριών. ¨οταν κατά την αναζήτηση χρησιμοποιούνται περισσότερο από δύο γραμμές για την εισαγωγή δεδομένων, απαραίτητη είναι η χρήση των στοιχείων OR, AND και But Not. Και πάλι για πιό περίπλοκες αναζητήσεις, με πολλούς όρους κλειδιά και χρήση των παραπάνω στοιχείων καλό είναι να χρησιμοποιείται η Expert Search Command Line.

Για γρήγορη και άμεση δημοσίευση ο εκδοτικός οίκος Springer- Verlag  χρησιμοποιεί την μέθοδο DOI (Digital Object Identifier).Επειδή είναι μέρος των βιβλιογραφικών δεδομένων, μπορεί να χρησιμοποιειθεί ως όρος αναζήτησης. Στην φόρμα Expert Search DOI πρέπει να εισαχθεί σωστά ο DOI για την εμφάνιση των σωστών αποτελεσμάτων.

Χαρακτηριστικό είναι ότι στο τέλος κάθε ηλεκτρονικής σελίδας του περιοδικού υπάρχει το σημείο C του copyright, στην συνέχεια τό όνομα του εκδοτικού οίκου, η πόλη και η ημερομηνία δημοσίευσης της συγκεκριμένης ιστοσελίδας. Αποτελεί μία προσπάθεια για την προστασία των πνευματικών δικαιωμάτων του υλικού που εμφανίζεται στις ιστοσελίδες του.

Το ηλεκτρονικλό περιοδικό Archive for History of Exact Sciences όπως έγινε φανερό από την παραπάνω παρουσίασει, αποτελεί ένα περιοδικό με εύκολη και γρήγορη πρόσβαση, με φιλικό περιβάλλον εργασίας και αναζήτησης, με απλές και πολύπλοκες φόρμες αναζήτησης ώστε να ικανοποιούν ακόμα και τον πιό απαιτητικό χρήστη και με πλήρη παράθεση του υλικού της που το κάνει διαθέσιμο τόσο σε ηλεκτρονική, όσο και σε έντυπη μορφή. Επιτυγχάνει, λοιπόν με επιτυχία τον σκοπό για τον οποίο εμφανίστηκαν τα ηλεκτρονικά περιοδικά και για τον οποίο πιά προτιμούνται από την πλειοψηφία των χρηστών.