ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ -ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΟΜΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΕΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ.

ΑΙΜΙΛΙΑ ΣΤΡΟΥΖΙΚ Β99077

ΚΕΡΚΥΡΑ 2003

ROYAL COLLEGE OF SURGEONS OF EDINBURGH

Η ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας, μας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε τα ηλεκτρονικά περιοδικά, τα οποία κάνουν πιο εύκολη την πρόσβαση στους χρήστες σε αυτά και δεν είναι αναγκαίο να ψάχνουν στης βιβλιοθήκες για να τα εντοπίσουν.

Το ηλεκτρονικό αυτό περιοδικό περιέχει της εξής συνθέσεις (links):

- Journal home

- γραφείο εκδοτών (editorial office)

- υπεύθυνη σύνταξης (editorial board)

- άρθρα (articles)

- σημειώσεις για τους συγγραφείς (notes for authors)

- διαφήμιση (advertising)

- συνδρομή (subscription)

- χειρουργική πρακτική (surgeons in training)

- On line journal

- download

Journal home. Το περιοδικό αυτό εκδίδεται από το Royal College of surgeons of Edinburgh για τους αναγνώστες του κολεγίου και για όλη την χειρουργική κοινότητα. Δημοσιεύει άρθρα για όλες της ειδικότητες καθώς επίσης ενημερώνει τους αναγνώστες του για της καινούργιες χειρουργικές μεθόδους. Δημοσιεύει επίσης πρακτικά ιατρικών συνεδρίων.

Editorial office. Η αναγνώστες μπορούν να επικοινωνήσουν με το εκδοτικό γραφείο για να υποβάλουν της παρατηρήσεις τους και σχόλια τους στην διεύθυνση journal @rcsed.ac.uk. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα για τους σπουδαστές να επικοινωνήσουν με την διεύθυνση μέσο ταχυδρομείου στη διεύθυνση The Royal college of surgeons of Edinburgh.Nicolson Street, Edinburgh EH89 dw και μέσω e-mail f.Sinclair @rcsed.ac.uk

Editorial board. Το εκδοτικό γραφείο είναι τοποθετημένο στο πίσω μέρος του Royal College και οι συνδρομητές καθώς και οι συγγραφείς είναι ευπρόσδεκτοι να επισκεφτούν το γραφείο για να παρακολουθήσουν πώς παράγεται το κάθε άρθρο και το ίδιο το περιοδικό.

Οι αναγνώστες έχουν την δυνατότητα να λαμβάνουν το περιοδικό μέσω e-mail καθώς και το ηλεκτρονικό αντίγραφο του περιοδικού μέσω της ηλεκτρονικής δημοσίευσης του περιοδικού εδώ και δύο χρόνια.

Για την έκδοση είναι υπεύθυνη η κυρία Jenifer Clarke. Οι υπεύθυνοι σύνταξης συνεδριάζουν κάθε δύο μήνες στο Royal College of surgeons of Edinburgh.. Τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής (International Advisory Committee) βρίσκονται στην Αυστραλία, Κίνα, Καναδά, Νέα Ζηλανδία, ΗΠΑ, Ινδία, Πακιστάν και στην Ευρώπη.

Η ομάδα σύνταξης αποτελείται από:

- τον εκδότη (editor), τον καθηγητή Oleg Eremin.

- συντάκτες οι οποίοι δεν είναι μόνιμοι (associate editors) τους καθηγητές Steel, Leon Lindsey και τον κύριο Edward Raymond Smith Ross

- ειδικευόμενους οδοντίατρους (dental facults) αντιπρόσωπο της ομάδας σύνταξης τον dr.Jim McDonald.

- Senior production editor την κυρία Jenifer Clarke.

Notes for authors. Το περιοδικό αυτό δημοσιεύει άρθρα όχι μόνο τον μελών του κολεγίου αλλά δέχεται επίσης άρθρα από ερευνητές και ειδικούς σε όλους τους κλάδους της ιατρικής, φροντίζει όμως να καλύπτουν ιδιαίτερα τον τομέα της χειρουργικής. Ο συγγραφέας πρέπει να διαβεβαιώσει τους εκδότες ότι το άρθρο του δεν έχει δημοσιευθεί σε άλλο περιοδικό και ότι είναι γραμμένο στη σωστή αγγλική γλώσσα. Την απόφαση όμως για το εάν θα δημοσιευθεί το άρθρο ή όχι την παίρνουν οι εκδότες. Ο συγγραφέας οφείλει να στείλει τρία αντίτυπα του άρθρου του στον εκδοτικό γραφείο του περιοδικού. Σε μία συνημμένη επιστολή ο συγγραφέας οφείλει να γράψει το πλήρες όνομα και επίθετο καθώς να διαβεβαιώσει τους εκδότες ότι δεν υπάρχουν οικονομικά ή πολιτικά συμφέροντα από το άρθρο του. Στην επιστολή αυτή επίσης ο συγγραφέας πρέπει να αναλάβει δημόσια την ευθύνη για το περιεχόμενο του άρθρου του.

Typescripts. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι 12 με διπλό περιθώριο και να υπάρχει περιθώριο 4 εκ από την δεξιά και την αριστερή πλευρά του άρθρου και να είναι τυπωμένο σε χαρτί Α4. Κάθε καινούργιο τμήμα του άρθρου πρέπει να ξεκινάει από καινούργια σελίδα. Είναι καλό ο συγγραφέας. να διαθέτει το άρθρο του σε CD ή σε δισκέτα.

Title page. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει της παρακάτω πληροφορίες:

- τον τίτλο του άρθρου.

- τα αρχικά του καθένα από τους συγγραφείς .

- το τμήμα και ίδρυμα στο οποίο αποδίδεται η εργασία.

- Το όνομα, η διεύθυνση, το τηλέφωνο και fax ή ηλεκτρονική διεύθυνση του συγγραφέα που είναι υπεύθυνος για τη αλληλογραφία.

- Οι οικονομικές πηγές από τις οποίες υποστηρίζεται.

- Η κατηγορία στην οποία κατατάσσεται το άρθρο.

- Λέξεις κλειδιά.

- Και τον σύντομο τίτλο.

Abstract. Η δεύτερη σελίδα περιέχει το abstract που πρέπει να είναι λιγότερο από 250 λέξεις και να περιγράφει :

- To περιεχόμενο και το σκοπό της μελέτης

- Τις μεθόδους που χρησιμοποίησε περιλαμβανομένων και την περιγραφή του θέματος, της έρευνας του υλικού και την αναλυτική μεθοδολογία.

- Τα κύρια βοηθήματα.

- Τα συμπεράσματα.

Text. Οι συγγραφείς πρέπει να θυμούνται ότι εάν το άρθρο έχει ιδιαίτερα μεγάλη έκταση τότε θα σταλεί πίσω για να περιοριστή η έκτασή του. Η ασθενείς πρέπει να αναφέρονται μέσα στο άρθρο καθώς και η φωτογραφία τους να συμπεριλαμβάνεται μέσα σε αυτό. Εάν το άρθρο περιγράφει ανθρώπινες επεμβάσεις ή πειράματα πάνω στα ζώα τότε πρέπει να υπάρχει ειδική άδεια από το τοπικό νοσοκομείο ή από το National Ethics Committees.

Tables and illustration. Οι δημιουργοί των άρθρων υποχρεούνται να δίνουν τρία αντίγραφα από τους πίνακες και τις απεικονίσεις που συμπεριλαμβάνονται στο άρθρο. Οι πίνακες πρέπει να είναι με διπλό περιθώριο, σε διαφορετικές σελίδες και με οριζόντιες μόνο στήλες. Πρέπει επίσης να διαβεβαιώσουν ότι όλες οι ενότητες των μετρήσεων περιέχονται στους πίνακες του άρθρου. Εάν οι πίνακες και οι απεικονίσεις προέρχονται από ήδη δημοσιευμένο υλικό πρέπει με ακρίβεια ο συγγραφέας να αναφέρει την πηγή και οι άδειες παραχωρούνται από τον ίδιο το δημιουργό και από τον εκδότη. Οι εικόνες πρέπει να είναι τυπωμένες σε γυαλιστερό χαρτί και η κάθε εικόνα πρέπει να έχει ετικέτα στο πίσω μέρος της με τον αριθμό του άρθρου και τα ονόματα των συγγραφέων.

Multimedia. Οι συγγραφείς ενθαρρύνονται να συμπεριλαμβάνουν στο άρθρο τους υλικό multimedia. Παρακαλούνται επίσης να προμηθεύσουν δισκέτα, CD ή jazz disk.

References. Ο εκδότης ελέγχει το έργο αν έχει διαβαστεί με σαφήνεια και αν οι πληροφορίες που παρέχει προέρχονται από ήδη δημοσιευμένες πηγές πχ. κάποιο άλλο έργο, δημοσιευμένη βιβλιογραφία ή από κάποια βάση δεδομένων. Το έργο του πρέπει να είναι πρωτότυπο, πρέπει να αναφέρει το όνομα του συγγραφέα και εάν αυτοί είναι περισσότεροι από ένας τότε να αναφέρονται από κάτω τα ονόματά τους.

Statistics and units of measurement. Στο άρθρο πρέπει να χρησιμοποιείται το δεκαδικό σύστημα και όχι το κόμμα (comma) και η μέτρηση να εκφράζεται στο Διεθνές Σύστημα (Systθeme Internationale).

Case Reports and Revives. Σύμφωνα με την πολιτική του περιγραφόμενου περιοδικού, το περιοδικό δέχεται αναφορές, κλινικές σημειώσεις μόνο εάν αυτές παρουσιάζουν καινούργιες πληροφορίες για τον τομέα της χειρουργικής και δίνουν νέα όψη στο πρόβλημα την κλινικής πρακτικής ή έχουν έντονο εκπαιδευτικό χαρακτήρα.

Το περιοδικό δέχεται άρθρα καθώς και τρία αντίγραφα από αυτό.

Οι συγγραφείς παρακαλούνται να:

- Διαβεβαιώσουν ότι στο δίσκο αυτό έχουν γίνει οι απαραίτητες διορθώσεις.

- Να βάζουν ετικέτα στο δίσκο με τις σχετικές με αυτόν πληροφορίες.

- Να βάζουν πίνακες, αναφορές και τίτλους στο τέλος του κειμένου.

- Να μην αξιολογούν το κείμενο. Τα κλειδιά επιστρέφουν μόνο στο τέλος του κειμένου.

Surgeon in training. Το περιοδικό ξεκίνησε ένα νέο τμήμα με το όνομα Surgeons in Training. O σκοπός αυτού του τμήματος είναι να ενθαρρύνει τους χειρούργους οι οποίοι είναι στο BST ή SPR για να συνεχίσουν το έργο τους, που για τόσο καιρό ήταν αδημοσίευτο αλλά είναι αρκετά ώριμο για εξουσιοδοτημένη δημοσίευση.

Subscriptions for non – Fellows. Τέλος το περιοδικό του Royal College of Surgeons of Edinburgh δημοσιεύετε έξι φορές το χρόνο, το Φεβρουάριο, Απρίλιο, Ιούνιο, Αύγουστο, Οκτώβριο και Δεκέμβριο.

Η συνδρομή για αυτούς που δεν είναι μέλη του Royal College of Surgeons of Edinburgh το 1999 είναι :

- 160 λίρες (U.K. και Ευρώπη).

- 176 λίρες (για τα υπόλοιπα κρατεί εκτός ΗΠΑ και του Καναδά).

- $ 300 (για την βόρια Αμερική).