ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ-ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

 

 

 

ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΔΟΜΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΕΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ΠΑΠΑΚΗΡΥΚΟΥ ΑΝΝΑ  Β 99020

ΚΕΡΚΥΡΑ 2003

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HONG KONG MEDICAL JOURNAL

 

   Τα ηλεκτρονικά περιοδικά που μπορεί κανείς να συναντήσει στο διαδίκτυο, ποικίλλουν ως προς τη θεματολογία που διαπραγματεύονται, αλλά και ως προς τον τρόπο που η ύλη στις σελίδες τους είναι δομημένη.Επίσης  υπάρχουν διαφορές ως προς τον τρόπο πρόσβασης των χρηστών σε αυτά.Κάποια επιτρέπουν την ελεύθερη πρόσβαση, ενώ άλλα απαιτούν αμοιβή.Μια τέτοια στάση καθορίζεται από την πολιτική του κάθε εκδότη.

 

 

    SCOPE AND COVERAGE: Το περιοδικό Hong Kong Medical Journal είναι το διμηνιαίο περιοδικό της Ακαδημίας Ιατρικής του Hong Kong (Hong Kong Academy of  Medicine [HKAM]) και του Ιατρικού Οργανισμού του Hong Kong (Hong Kong Medical Association [HKMA]), το οποίο κυκλοφορεί σε δύο μορφές: έντυπη και ηλεκτρονική και διαπραγματεύεται θέματα γενικής Ιατρικής. Το περιεχόμενο του περιοδικού είναι στην Αγγλική γλώσσα και τα άρθρα του βρίσκονται και στους πίνακες περιεχομένων του MEDLINE.Διαβάζεται από περίπου εφτά χιλιάδες εκατό (7100) αναγνώστες, μεταξύ αυτών και όλα τα μέλη  του Hong Kong Medical Association.

      Το περιοδικό εκδίδει πρωτότυπες έρευνες, αναθεωρημένα άρθρα, ιατρικές πρακτικές, αναφορές ιατρικών περιστατικών, ερμηνευτικά  σχόλια, βιβλιοκριτικές, διάφορα θέματα που σχετίζονται  με κλινικές πρακτικές και έρευνα, καθώς και γράμματα προς τον εκδότη.Διάφορες προτάσεις  από το κοινό μπορούν να αποστέλονται στον Διευθυντή Έκδοσης (Managing Editor) και στο Εκδοτικό Γραφείο (Editorial Office).Εκδόθηκε για πρώτη φορά το 1995 και είναι συνέχεια του παλαιότερου περιοδικού που εξέδιδε ο Ιατρικός Οργανισμός του Hong Kong.Την παραγωγή του περιοδικού έχει αναλάβει η Scientific Communication (HK) Ltd.

       Στην αρχική του σελίδα υπάρχει στην κορυφή το λογότυπο του περιοδικού, τα έξι βασικά links: about HKMJ, authors, subscription, jobs, advertisement και resources.Υπάρχουν ακόμη δύο μηχανές αναζήτησης από τις οποίες, η μία  βοηθά το χρήστη να ψάξει μέσα στις σελίδες του περιοδικού για υλικό, με τον αριθμό του τόμου, το θέμα ή συμπληρώματα (supplements) που έχει εκδόσει κατά καιρούς το HKMJ, ενώ η άλλη τον βοηθά να βρεί τα πιο πρόσφατα τεύχη (current issues).

 

     HKMJ website: Σε αυτό το link αναφέρεται ότι τα πνευματικά δικαιώματα (Copyright) του περιοδικού ανήκουν στην Ιατρική Ακαδημία του Hong Kong (HKAM). Επίσης, γίνονται δεκτά σχόλια, τόσο για το έντυπο, όσο και για την  ηλεκτρονική του σελίδα.

 

    DISCLAIMER: Το περιοδικό επιτρέπει να γίνεται εκτύπωση μέρους του υλικού του, μόνο για μη εμπορική, επιστημονική, εκπαιδευτική ή προσωπική χρήση.Εμφανίζεται η διεύθυνση του περιοδικού σαν hyperlink: http://www.hkmj.org.hk και ακολουθούν τρεις φωτογραφίες που το περιοδικό προσφέρει στους χρήστες δωρεάν, για να τις χρησιμοποιήσουν αν θέλουν σε μη εμπορικές ιστοσελίδες (websites).

     WHAT IS NEW IN HKMJ: Εδώ αναφέρεται ότι υπάρχει ερωτηματολόγιο για δημοσκόπηση των αναγνωστών, ώστε να συγκεντρωθούν διάφορες εισηγήσεις και μέσω ενός link, αυτό εμφανίζεται.Αναφέρεται ότι το τεύχος Δεκεμβρίου έχει ήδη αποσταλεί στους συνδρομητές και από το link: contact the Editorial Office, εισαγώμαστε στο link: CONTACT US, όπου υπάρχουν οι διάφοροι τρόποι επικοινωνίας με τον διευθυντή έκδοσης.Πληροφορεί το κοινό πως για οποιαδήποτε πληροφορία ή εισήγηση για υποβολή χειρογράφων, συνδρομή, διαφήμιση κ.λ.π., μπορούν να απευθύνονται εκεί.Στο τέλος της ίδιας σελίδας παρουσιάζονται δείγματα πρόσφατων θεμάτων που διαπραγματεύτηκε.Από το link  MORE ο χρήστης “κατεβάζει” (download) τον πίνακα των περιεχομένων (table of contents), όπου υπάρχει η δυνατότητα να δει ο ενδιαφερόμενος νέα ή παλαιότερα τεύχη του περιοδικού σε μορφή  PDF και abstracts των άρθρων σε μορφή HTML μέσω του MEDLINE.

    Στο link:SEARCH δίνεται η δυνατότητα στο κάθε χρήστη να ψάξει για παλιά ή πρόσφατα τεύχη, με τη βοήθεια μιας αναλυτικής μηχανής  αναζήτησης με τη χρήση λέξεων-κλειδιών ή μέσω του ευρετηρίου των τόμων.

 

    Όσο αφορά την εκδοτική πολιτική (EDITORIAL POLICY) του περιοδικού, αναφέρονται τα εξής: εκτός από βιβλιοκριτικές και τα άρθρα της συντακτικής ομάδας, όλα τα άρθρα των συγγραφέων στέλνονται για έγκριση, εκτός αν κάποιο κριθεί ανεπαρκές, οπότε στέλνεται πίσω στον συγγραφέα.Τα ονόματα εκείνων που εγκρίνουν τα άρθρα,αλλά και των συγγραφέων παραμένουν μυστικά.Τα άρθρα εξετάζονται από δύο ανεξάρτητους κριτές.Τα άρθρα που χρειάζονται περισσότερη δουλειά στέλνονται στον συγγραφέα, που αφού κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις, έχει δικαίωμα να θέσει ξανά το άρθρο του για έγκριση μέσα σε διάστημα δύο εβδομάδων.Το περιοδικό έχει το δικαίωμα να στείλει το υλικό κάποιου δημιουργού για περαιτέρω κριτική αν κριθεί αναγκαίο. Τα πονήματα των συγγραφέων συνήθως δεν επιστρέφονται, παρά μόνο η εικονογράφηση και οι φωτογραφίες.Το άρθρο στην ολοκληρωμένη του μορφή θα πρέπει να είναι αποθηκευμένο από τον δημιουργό σε CD-ROM και να δίδεται μαζί με το έντυπο στο περιοδικό.Ο δημιουργός του άρθρου έχει δικαίωμα να κάνει κάποιες μικρής σημασίας διορθώσεις 48 ώρες πριν την δημοσίευση.  

       INFORMATION FOR AUTHORS: Δίνονται οδηγίες στους συγγραφείς για διάφορα ζητήματα.Όσο αφορά τα άρθρα τους, αυτά θα πρέπει να στέλνονται στον διευθυντή έκδοσης (managing editor), του οποίου δίνονται η διεύθυνση, το τηλέφωνο-fax και το e-mail.Τα κείμενα αυτά δεν θα πρέπει να έχουν δημοσιευθεί αλλού, είτε σε έντυπη, είτε σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς αποτελούν ιδιοκτησία του περιοδικού από τη στιγμή που εγκριθούν για έκδοση.Κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων γίνεται η Ιατρική Ακαδημία του Hong Kong (HKAM), αλλά ο δημιουργός παραμένει υπεύθυνος για το περιεχόμενο του άρθρου του.Γίνεται μνεία στην ηθική που πρέπει να διέπει την Ιατρική επιστήμη και  όσοι διεξάγουν πειραματικές έρευνες σε ανθρώπους ή ζώα θα πρέπει να σιγουρεύονται ότι ακολουθούν τις αρχές της διακήρυξης του Ελσίνκι.

     Στη συνέχεια γίνεται διαχωρισμός των διαφόρων ειδών άρθρων που μπορεί να φιλοξενήσει το περιοδικό και τον τρόπο που ο κάθε δημιουργός θα πρέπει να  συντάσσει το δικό του, αν θέλει αυτό να ενταχθεί σε μία απο αυτές τις κατηγορίες και κατά συνέπεια στην ύλη του περιοδικού.Τα πρωτότυπα άρθρα  μπορούν να αφορούν διεθνείς έρευνες, διαγνωστικά τεστ, μεγάλες επιδημιολογικές έρευνες, μετρήσεις, αποτελέσματα, συμπεράσματα.Το κείμενο δεν πρέπει να ξεπερνά τις 300 λέξεις, τα διαγράμματα και οι εικόνες τις έξι, ενώ οι αναφορές τις σαράντα.Τα αναθεωρημένα άρθρα μπορούν να είναι μέχρι 4000 λέξεις, τα διαγράμματα και οι εικόνες έως έξι και οι αναφορές ως εξήντα.Οι αναφορές ιατρικών περιστατικών θα πρέπει να είναι ενδιαφέρουσες από κλινική άποψη.Το κείμενο δεν πρέπει να ξεπερνά τις 1500 λέξεις, οι εικόνες και τα διαγράμματα τα δύο και οι αναφορές τις εξήντα.Στα άρθρα που αφορούν ιατρικές πρακτικές, το κείμενο δεν πρέπει να ξεπερνά τις 3000 λέξεις, ενώ οι εικόνες και τα διαγράμματα τα έξι και οι αναφορές τις εξήντα.Σε άρθρα εικονογραφημένης ιατρικής παρουσιάζονται ιατρικά ζητήματα με τη συνοδεία φωτογραφιών, ακτινογραφιών και άλλων εικόνων.Το κείμενο σε αυτή την περίπτωση θα είναι έως 750 λέξεις, οι εικόνες έως τέσσερις και οι αναφορές επίσης τέσσερις.Τα άρθρα των συντακτών και τα ερμηνευτικά σχόλια θα πρέπει να είναι έως 1200 λέξεις, ενώ η εικονογράφηση επιτρέπεται μόνο κατόπιν εξαιρέσεως.Οι αναφορές δεν πρέπει να ξεπερνούν τις είκοσι.

     Επίσης γίνονται δεκτά γράμματα προς τον εκδότη που διαπραγματεύονται ένα πρόσφατο άρθρο, δηλαδή που έχει δημοσιευθεί μέχρι έξι εβδομάδες πριν.Το κείμενο πρέπει να είναι έως 500 λέξεις και να περιέχει μία εικόνα  και έως πέντε αναφορές. Τέλος υπάρχει μια κατηγορία άρθρων  που ασχολούνται με θέματα κοινωνικά ή οικονομικά γύρω από την υγεία.Αυτά θα είναι έως 1200 λέξεις και θα περιέχουν δέκα αναφορές.

     SUBSCRIPTION: Το περιοδικό σε έντυπη μορφή διατίθεται δωρεάν στα μέλη της Ιατρικής Ακαδημίας του HK και με συνδρομή στα μη μέλη, εντός του Hong Kong HK$600 τα έξι τεύχη, ενώ εκτός της χώρας, US$160.Αναφέρεται ότι υπάρχει περιορισμένο στοκ σε παλιά τεύχη.

     JOBS: Εδώ παρουσιάζονται διαφημίσεις από εταιρείες που προσφέρουν εργασία όπως αυτή της εταιρείας PFIZER, η οποία καθορίζει τις ευθύνες και τα προσόντα που απαιτεί η θέση που προσφέρει.Υπάρχουν επίσης διαφημίσεις των εταιρειών: Health Sciences Authority, Singapore και Institute of Mental Health, Singapore.

    ADVERTISEMENT: Το περιοδικό παρέχει στο κοινό τη δυνατότητα να διαφημίζει τα προϊόντα του μέσα από τις σελίδες του, αρκεί αυτά τα προϊόντα να είναι ιατρικά ή επιστημονικά γενικότερα.Αιτήσεις γίνονται δεκτές στον υπεύθυνο έκδοσης (managing editor) και στο εκδοτικό γραφείο (editorial office).

    Το περιοδικό παρέχει φωτοτυπίες άρθρων που έχουν εκδοθεί στο ηλεκτρονικό περιοδικό, μόνο για ερευνητικούς σκοπούς, καθώς και φωτοτυπίες από το έντυπο με HK$15 ανά σελίδα.Για μεγάλο αριθμό φωτοτυπιών ή αν κάποιος θέλει να δημοσιεύσει ένα από τα άρθρα σε κάποια ακαδημαϊκή έκδοση, απαιτείται άδεια από τον κάτοχο των πνευματικών δικαιωμάτων (copyright).

    CURRENT ISSUE: Από αυτό το link ο χρήστης εισάγεται στον πίνακα περιεχομένων (table of contents) όπου έχει τη δυνατότητα να δει άρθρα σε μορφή PDF ή abstracts των άρθρων σε μορφή HTML μέσω του MEDLINE.

    PAST ISSUE: Εδώ ο χρήστης μπορεί να δει καταλόγους παλαιότερων τευχών, πάλι με τη βοήθεια ευρετηρίου.

    RESOURCES: Στο link αυτό εμφανίζεται κατάλογος των πηγών του περιοδικού, που είναι κυρίως άλλα ιατρικά περιοδικά, καθώς και ένας κατάλογος με συμπληρώματα που έχει εκδόσει το περιοδικό (supplements). Κάποια παραδείγματα τέτοιων ιατρικών περιοδικών είναι:

- Journal of American Medical Association (JAMA) 

-New England Journal of Medicine

 

    E-MAIL ALERT: Εδώ μπορεί ο χρήστης, προσθέτοντας το e-mail του στη λίστα των e-mail του περιοδικού, να λαμβάνει δωρεάν τα τελευταία νέα του περιοδικού.

    TELL A COLLEAGUE: Εδώ γίνεται κάτι αντίστοιχο, με τη διαφορά ότι προσθέτει κανείς το e-mail ενός φίλου, ώστε να λαμβάνει εκείνος τα νέα.

    CME PROGRAMME: Το HKMJ δημιούργησε το CME για τα μέλη του Ιατρικού Οργανισμού και βασίζεται πάνω σε άρθρα που έχουν ήδη δημοσιευθεί στο περιοδικό.Η εκδοτική ομάδα επιλέγει θέματα γενικού ενδιαφέροντος. Σε αυτό το πρόγραμμα μπορούν να συμμετάσχουν και όλοι οι υπεύθυνοι των Hong Kong Academy of Medicine και Hong Kong Medical Association.Τα μέλη συμμετέχουν συμπληρώνοντας ένα ερωτηματολόγιο.

   Το περιοδικό HKMJ σε γενικές γραμμές είναι αρκετά εύχρηστο για τον αναγνώστη, καθώς τα διάφορα links είναι διατεταγμένα ξεκάθαρα στο επάνω μέρος της σελίδας, όπως και στο πλάι αριστερά. Και αυτό συμβαίνει όχι μόνο στην αρχική σελίδα, αλλά και σε κάθε επόμενη. Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα από οποιαδήποτε σελίδα του περιοδικού να παραπέμπεται κανείς εύκολα σε μία από τις υπόλοιπες με τη βοήθεια διαφόρων links, γεγονός που καθιστά ακόμα πιο εύκολη την αναζήτηση.