ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ-ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ “ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ” ΜΕ ΘΕΜΑ: ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ “Indian Pediatrics”

ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΘΗΚΕ Η:

ΑΝΔΡΕΑΚΟΥ ΖΑΧΑΡΟΥΛΑ (Β99007)

ΚΕΡΚΥΡΑ 2003

Στη σημερινή εποχή, με τη ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας, παράλληλα με το έντυπο πληροφοριακό υλικό υπάρχει και αντίστοιχο υλικό σε ψηφιακή μορφή. Στην τελευταία κατηγορία ανήκουν και τα ηλεκτρονικά περιοδικά, τα οποία προσφέρουν άμεση και ολοκληρωμένη ενημέρωση, και είναι πολύ διαδεδομένα, κάτι που προκύπτει από το μεγάλο αριθμό τους. Τα ηλεκτρονικά περιοδικά (e-journals) ποικίλλουν ως προς το θέμα που καλύπτουν και τον τρόπο πρόσβασης σε αυτά.

Journal of Indian Pediatrics (IP)

Πρόκειται για μηνιαίο ιατρικό περιοδικό που κυκλοφορεί σε έντυπη (ISSN:0019-6061) αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή (http://www.indianpediatrics.net/ ) και εκδίδεται από την Ινδική Ακαδημία Παιδιατρικής (IAP), η οποία διατηρεί και τα πνευματικά δικαιώματα ( σύμφωνα με την κεντρική σελίδα ). Το περιεχόμενο του περιοδικού είναι στην Αγγλική γλώσσα.

Αναλυτικότερα, στην κεντρική σελίδα υπάρχουν ένα λογότυπο της IAP,κάποια βασικά στοιχεία για το περιοδικό, 9 σύνδεσμοι ή links (current issues, past issues, about Indian Pediatrics, about IAP, author information, links, subscription, feedback, search), η ένδειξη για το Copyright καθώς και παραπομπές στο e-mail του εκδότη, στην ιστοσελίδα “Web hosting India” και σε ένα συμπόσιο που οργάνωσε η IAP. Σε κάθε link υπάρχουν παραπομπές στα υπόλοιπα link αλλά και παραπομπές σε άλλο παρεμφερές υλικό.

Στο link “about IP” αναφέρεται ότι το περιοδικό άρχισε να κυκλοφορεί για πρώτη φορά το 1963. Σήμερα είναι αρκετά διαδεδομένο αφού αριθμεί περίπου 14000 μέλη. Διανέμεται δωρεάν στα μέλη της Ινδικής Παιδιατρικής και με συνδρομή σε ιδιώτες και άλλους οργανισμούς. Το περιοδικό αποβλέπει, γενικά, να προωθήσει την παιδιατρική σαν επιστήμη αλλά και σαν πρακτική εργασία. Πιο συγκεκριμένα επιδιώκει :

1)να δημοσιεύει αυθεντικά, μελετημένα και αναθεωρημένα άρθρα σχετικά με την υγεία των παιδιών,

2)να παρέχει συνεχή εκπαίδευση και να υποστηρίζει την κλινική έρευνα,

3)να περικλείει υπεύθυνες και ισορροπημένες συζητήσεις πάνω σε αμφισβητήσιμα θέματα, συμπεριλαμβανομένων και μη ιατρικών θεμάτων

που επηρεάζουν όμως την υγεία των παιδιών (π.χ. ηθική, νόμοι, το περιβάλλον, τα οικονομικά),

4)να αποτελεί ένα ηθικό ιατρικό περιοδικό, με αξιόπιστη πληροφόρηση αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα.

Η σελίδα τελειώνει αναφέροντας τον κύριο εκδότη (editor-in chief) καθώς και τα υπόλοιπα άτομα που επιμελούνται την έκδοση.

Στο link “about IAP” αναφέρονται κάποια στοιχεία για την Ινδική Ακαδημία Παιδιατρικής (IAP),η οποία δημιουργήθηκε το 1963 με απώτερο σκοπό τη βελτίωση της υγείας (φυσικής, συναισθηματικής, πνευματικής, ψυχολογικής, κοινωνικής) και της ανατροφής των παιδιών.

Για την επιδίωξη αυτού του σκοπού, συνηγορεί υπέρ των παιδιών και πληροφορεί το κοινό για τα δικαιώματά τους. Μέσα από το περιοδικό προωθεί ηθικά και επαγγελματικά standards, παρέχει καθοδήγηση και υποστήριξη της έρευνας σχετικά με τα παιδιά καθώς και πληροφόρηση ιατρικής αλλά και γενικότερης φύσεως προκειμένου ο παιδίατρος να ανταπεξέλθει πλήρως στο ρόλο του. Ενημερώνει τους γονείς για θέματα που αφορούν τα παιδιά τους και οργανώνει σεμινάρια και συνέδρια σε Εθνικό ή τοπικό επίπεδο προωθώντας τη γνώση και την έρευνα στην επιστήμη της Παιδιατρικής. Εκτός από το συγκεκριμένο περιοδικό η IAP έχει εκδόσει και άλλα περιοδικά καθώς και βιβλία.

Στο τέλος του link παρατίθενται τα ονόματα αυτών που αποτελούσαν το επιτελείο του IAP το 2002.

Στο link “Table of Contents” ο χρήστης βλέπει τους τίτλους των άρθρων που βρίσκονται στο συγκεκριμένο on-line τεύχος. Δίπλα στους τίτλους υπάρχει και το όνομα του συγγραφέα. Επιλέγοντας το άρθρο που τον ενδιαφέρει έχει πρόσβαση σε πλήρες κείμενο, γραμμένο με τρόπο που περιγράφεται παρακάτω.

Ακόμη υπάρχει η δυνατότητα να ανατρέξει κανείς σε προηγούμενα τεύχη. Συγκεκριμένα, στο link “Past Issues” υπάρχει ένας πίνακας των ετών 1998-2002, όπου ο χρήστης επιλέγοντας το έτος και το μήνα που τον ενδιαφέρει έχει πρόσβαση στο αντίστοιχο τεύχος.

Στο link “Information for Authors” δίνονται κάποιες οδηγίες γι’αυτούς που ενδιαφέρονται να δημοσιεύσουν ένα άρθρο τους στο περιοδικό. Καταρχήν, μπορούν να στείλουν άρθρα μέσω ταχυδρομείου στον εκδότη ή μέσω e-mail στο jiap@hub.nic.in.

Το περιοδικό θέτει κάποια κριτήρια για να δεχθεί υλικό. Πρώτα απ’όλα το θέμα να είναι γενικού ιατρικού ενδιαφέροντος και να ταιριάζει με τη γλώσσα και το στυλ του περιοδικού. Ακόμη να είναι αυθεντικό, καλογραμμένο, να έχει ημερομηνία και λογικά συμπεράσματα

Το ΙΡ εξετάζει όλο το υλικό που είναι σύμφωνο με τις παραπάνω παρατηρήσεις. Περίπου το 10% των χειρογράφων απορρίπτονται. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για την απόρριψη είναι η μη αυθεντικότητα, οι σοβαρές επιστημονικές ελλείψεις ή η απουσία ενός μηνύματος.

Όλα τα χειρόγραφα που γίνονται δεκτά, έχουν copyright που ανήκει στο ΙΡ και δεν μπορούν να δημοσιευθούν ούτε εν μέρει ούτε ως σύνολο χωρίς τη γραπτή άδεια του εκδότη.

Τα χειρόγραφα που γίνονται δεκτά από το περιοδικό δεν θα πρέπει να έχουν ξαναδημοσιευθεί ούτε να βρίσκονται σε φάση δημοσίευσης από άλλον οργανισμό. Αν κάτι τέτοιο συμβεί όμως, ο συγγραφέας θα πρέπει

να περιμένει την απόρριψη του άρθρου του καθώς και απαγόρευση υποβολής άλλου άρθρου στο μέλλον. Ωστόσο το ΙΡ δέχεται υλικό που έχει δημοσιευθεί αλλού με την προϋπόθεση ότι έχει δημοσιευθεί ως απόσπασμα ή έχει εν μέρει δημοσιευθεί από τα Μ.Μ.Ε. σε επιστημονικά συνέδρια ή υλικό που έχει εμφανιστεί σε μη Αγγλικά περιοδικά.

Κατηγορίες άρθρων

Τα άρθρα διακρίνονται σε: αυθεντικά άρθρα, σύντομες θεωρήσεις, εκθέσεις, περιστασιακές εκθέσεις, γράμματα στον εκδότη.

Αυθεντικά άρθρα (original articles ): Αναφέρουν αυθεντική έρευνα σχετικά με την κλινική Παιδιατρική. Κάθε χειρόγραφο θα πρέπει να συνοδεύεται από ένα απόσπασμα, που να μην ξεπερνάει τις 250 λέξεις. Το κείμενο θα πρέπει να χωρίζεται στα εξής μέρη: εισαγωγή, μέθοδοι, αποτελέσματα και διαπραγμάτευση. Στο τέλος του χειρογράφου θα πρέπει να υπάρχουν 4 με 5 λέξεις-κλειδιά για να διευκολύνουν την αναζήτηση. Το μήκος του κειμένου κυμαίνεται από 2500-3500 λέξεις.

Σύντομη αναφορά (brief report ) : Μικρά κομμάτια των αυθεντικών άρθρων δημοσιεύονται σαν σύντομες αναφορές. Το απόσπασμα είναι, συνήθως 100-150 λέξεις και φανερώνει τους σκοπούς, τη μέθοδο και το κύριο αποτέλεσμα ενώ το κείμενο δεν είναι πάνω από 1500 λέξεις.

Αναθεωρημένο άρθρο (review article) : Περιλαμβάνει απόσπασμα 200 λέξεων και κείμενο 2000-3000 λέξεων.

Προσωπική άποψη (personal viewpoint) : Αφορά τοπικά παιδιατρικά θέματα και γίνεται από άτομα με εμπειρία στον ιατρικό χώρο. Δεν ξεπερνάει τις 1500 λέξεις.

Περιστασιακή αναφορά (case report) : Περιγράφουν κλινικές περιπτώσεις, που σκιαγραφούν μια μη συνηθισμένη κατάσταση. Το κείμενο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 1000 λέξεις και περιλαμβάνει και ένα σύντομο απόσπασμα 50 λέξεων.

Γράμματα στον εκδότη (letters to editor) : Συνήθως περιλαμβάνουν σχόλια πάνω σε ένα ήδη δημοσιευμένο άρθρο. Αυτά δημοσιεύονται μαζί με την απάντηση του συγγραφέα ή με άλλες παρατηρήσεις. Δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 400 λέξεις και το κείμενο δεν είναι ανάγκη να διαιρείται σε επιμέρους κομμάτια.

Ακόμη, είτε μέσα στα άρθρα είτε μεμονωμένα μπορεί να εντοπιστεί και το παρακάτω υλικό:

Σημειώσεις και νέα (notes and news) : Είναι οι αναγγελίες για συνέδρια, συμπόσια και συναντήσεις. Δημοσιεύονται δωρεάν.

Figures and illustrations : Να είναι επαγγελματικά σχεδιασμένες και σίγουρα όχι φωτοτυπημένες. Αναφέρονται διαστάσεις των εικόνων.

Πίνακες : Θα πρέπει κι αυτοί να γίνονται σύμφωνα με κάποιους κανόνες. Αν περιέχουν δεδομένα από άλλη δημοσιευμένη πηγή απαιτείται άδεια για τη δημοσίευσή τους.

Στη συνέχεια, δίνονται κάποιες πληροφορίες για την προετοιμασία ενός χειρογράφου. Υποδεικνύεται ο αριθμός των αντιτύπων υποβολής, ο τύπος του χαρτιού, η γραμματοσειρά, η γλώσσα καθώς και το τί θα αναγράφεται στη σελίδα τίτλου.

Το περιοδικό προβλέπει και τη δομή ενός άρθρου. Την αποκαλεί με το ακρώνυμο IMRAD (Introduction, Method, Results and Discussion). Η δομή αυτή είναι η ίδια και για το απόσπασμα, που προηγείται του άρθρου.

Introduction : Εδώ ο ερευνητής ξεκαθαρίζει τα ερωτήματα που προσπαθεί να απαντήσει

Methodology : Εδώ περιγράφεται πώς σχεδιάστηκε η μελέτη καθώς και τι υλικό χρησιμοποιήθηκε για την πραγματοποίησή της.

Ethics : Όταν αναφέρονται πειράματα που αφορούν ανθρώπους εδώ ο συγγραφέας υποδεικνύει εάν η διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν σύμφωνη με τα ηθικά standards με τη μελέτη του.

Statistics : Περιγράφονται στατιστικές μέθοδοι με αρκετή λεπτομέρεια προκειμένου να είναι ικανός, κάποιος που έχει πρόσβαση στα αυθεντικά δεδομένα, να κρίνει τα δημοσιευμένα αποτελέσματα.

Results : Εδώ τονίζονται κάποιες σημαντικές παρατηρήσεις που απορρέουν από την έρευνα.

Discussion : Καλύπτει μέχρι το 1/3 όλου του χειρογράφου. Πρέπει να περιλαμβάνει μία περίληψη των κύριων ευρημάτων, να δηλώνει τις σχέσεις τους με άλλες μελέτες, περιορισμούς στη μεθοδολογία και συμβολή των ευρημάτων στη μελλοντική έρευνα.

Απαραίτητη είναι και η χρήση λέξεων-κλειδιών (key messages).

Τέλος, ένα άρθρο είναι δυνατόν να περιλαμβάνει πίνακες, εικόνες, αναφορές προς άλλο έντυπο ή μη υλικό καθώς και ευχαριστίες σε πρόσωπα που βοήθησαν.

Αναφορικά με το θέμα της συνδρομής πληροφορίες δίνονται στο link “subscription”.Η συνδρομή αφορά την έντυπη μορφή του περιοδικού. Στις διεθνείς συνδρομές για τα ινστιτούτα και τις βιβλιοθή-κες το ποσό ανέρχεται στα $300.00 και για τους απλούς χρήστες στα $200.00 ετησίως. Κάθε θέμα κοστίζει $30.00. Στις τιμές συμπεριλαμβά-νονται και τα ταχυδρομικά έξοδα αποστολής. Στις εγχώριες συνδρομές οι τιμές για τα ινστιτούτα και τις βιβλιοθήκες ανέρχονται σε 2000.00 (rs), για τους απλούς χρήστες σε 1000.00 (rs) και για τους μαθητές σε 600.00 (rs). Κάθε θέμα κοστίζει 200.00 (rs).Οι τιμές αυτές ισχύουν μέχρι τις 31-3-2003. Μετά το διάστημα αυτό οι τιμές αυξάνονται. Επιπλέον, το περιοδικό κοστολογεί και τις διαφημίσεις. Το κόστος είναι ανάλογο με την έκταση των διαφημίσεων, τη θέση τους στο περιοδικό και το αν είναι έγχρωμες ή όχι.

Μέσα από τα “links” το περιοδικό παραπέμπει σε δημοσιεύσεις άλλων οργανισμών σχετικά με το χώρο της παιδιατρικής. Πρόκειται για δημοσιεύσεις στην Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική και Ισπανική γλώσσα.

Ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω:

-Best of the Pediatric Internet (της Αμερικανικής ακαδημίας Παιδιατρικής)

-Acta Pediatrica Portuguesa

-Archives de Pediatrie (από την Γαλλική Ακαδημία Παιδιατρικής)

- Child’s nervous system (της Διεθνής Κοινότητας της Παιδιατρικής-Νευροχειρουργικής.)

Το περιοδικό διαθέτει και μηχανή αναζήτησης (βλ. link “search”) Ο χρήστης μπορεί να βρει κάποιο άρθρο εισάγοντας το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο ή κάποιες λέξεις από τον τίτλο ή την ημερομηνία του.

Tέλος, στο link “Feedback” υπάρχει μία φόρμα, όπου ο ενδιαφερόμενος χρήστης συμπληρώνει κάποια προσωπικά στοιχεία του και κάνει σχόλια πάνω στο περιοδικό. Αυτό συμβάλλει στη βελτίωση του περιοδικού.

Συμπερασματικά, το ηλεκτρονικό περιοδικό “Indian Pediatrics” είναι ένα ελεύθερα προσβάσιμο περιοδικό μέσα από το οποίο ο χρήστης μπορεί να πληροφορηθεί το σκοπό, το περιεχόμενο και την εκδοτική πολιτική του. Η ιστοσελίδα μέσα από την οποία διατίθεται είναι εύχρηστη, πλούσια σε υλικό και δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε να καθοδηγεί το χρήστη. Αυτό επιτυγχάνεται κυρίως με τα πολλαπλά links που υπάρχουν σε κάθε σελίδα, τα οποία συνδέουν τις σελίδες μεταξύ τους και κάνουν πιο εύκολη και ευχάριστη την πλοήγηση.